凯时尊龙人生就是博服务自2001年成立,经过10多年的风雨磨砺,今年准备上市。公司的发展,离不开每个员工兢兢业业地付出,更离不开每个团队每个部门的相互协作,有效沟通。沟通是公司管理发展的血脉,是整合管理所必须的计划、组织、指挥、协调和控制等职能的必要手段。人如果血脉不畅,势必身体欠佳,而公司的血脉不畅,势必效率低下。我们该如何做到有效沟通呢?我觉得有两个原则。
一、开诚布公,不畏冲突
凡事以诚相待,实事求是。工作中部门之间达成信任感后,才能提出自己的需求,提高合作意愿,共同解决问题,即使工作中出现差错,也是在所难免的,勇于承担并寻找解决方法才是重点,而不要先解释。在跨部门的会议上,为了维护自己部门的权益,难免会出现摩擦,有的为了维持表面气氛和谐,往往选择沉默。而实际上,艾林哈特在《有效沟通》一书中提出,“如果管理团队在议题的讨论上都没有冲突,决策质量就会下降。”千万别把“没有冲突”和“意见一致”混为一谈。在某些会议上,也许你会看到管理人员为了一个议题面红耳赤,那是一场头脑风暴,是吹响企业前进的冲锋号。
二、换位思考,目标统一
跨部门沟通不良,常常由于“语言不通”引起。比如;各职能部门之间都清楚各自的职能、目标与期望。在沟通之前先做好准备,明白自己需要哪些协助,了解其他部门的职能,在公司的规章制度范围内,创造共同目标并达成共识,最快地解决实际问题。又比如新接项目的初始化会议,就是职能部门和运作等部门共同协商解决人、财、物的会议,面对“时间紧、任务重、要求高”的困难,各部门都会全力配合运作部门服务于业主,因为我们都是凯时尊龙人生就是博人,共同铸就企业发展的百年梦想。
让我们筑起沟通的桥梁,提高沟通效率,体现部门的团队价值,全力执行公司的发展战略。(方为群,行政总监)